Změna hlášení a evidence pracovních úrazů od 1.1.2026
Zveřejněno: 2025-11-26
Od 1.1.2026 dojde k zásadní změně ve způsobu hlášení pracovních úrazů ve vztahu k OIP. Jedná se o nabytí účinnosti NV č. 322/2025 Sb. - Nařízení vlády o povinnostech zaměstnavatele při pracovních úrazech
Toto NV:
• Zavádí 4 kategorie pracovních úrazů (smrtelné, závažné – hospitalizace ≥ 5 dnů, dočasná pracovní neschopnost ≥ 3dny, dočasná pracovní neschopnost ≤ 3dny).
• Smrtelný a závažný úraz se musí ohlásit bezodkladně, a to pouze prostřednictvím portálu.
• Záznam o úrazu zaslat do 15 pracovních dnů ode dne, kdy se zaměstnavatel o pracovním úrazu dozvěděl (končí měsíční zasílání, platí i pro pojišťovny a v případě podezření na trestný čin i policii). Na SUIP pouze prostřednictvím Portálu SUIP.
• Zrušení formuláře Záznam o úrazu – hlášení změn. Zaměstnavatelem bude aktualizováno v Záznamu o úrazu, uloženém v Portálu SUIP.
• Uchování podepsaných záznamů po dobu 10 let (podepsané, možno podepsat i elektronicky).
• Pro pracovní úrazy, ke kterým došlo před 1.1. 2026 platí povinnosti dle Nařízení vlády č. 201/2010 Sb.
A teď trochu podrobněji k novému způsobu hlášení.
Nově se hlášení a Záznam o úrazu bude posílat na OIP pouze elektronicky prostřednictvím jejich portálu .
Bohužel toto hlášení ani Záznam, který se bude také vyplňovat přímo na portálu se nebude v tuto chvíli automaticky posílat na další dotčené instituce (pojišťovna zaměstnavatele, pojišťovna zaměstnance, případně policie), zde bude forma hlášení stejná jako dosud.
Obráceně na OIP vám již hlášení jiným způsobem než prostřednictvím jejich portálu, nepřijmou.
Abyste ale mohli hlášení podat, musíte se nejprve přihlásit. Pokud v tuto chvíli ten, kdo bude hlášení posílat nemá v rámci SUIP platné elektronické zmocnění, musí se poprvé přihlásit statutární zástupce a osobu, která bude v budoucnu hlášení podávat, zmocnit.
Přihlášení probíhá přes osobní identitu (bankovní identitu, MojeID nebo I. CA Identity), a to jak v případě statutárního zástupce, tak následně zmocněné osoby. Datové schránky nelze v tomto případě využít.
Pokud je statutární orgán občanem EU, není problém, může se přihlásit (jazyková mutace údajně pouze čeština, angličtina), pokud mimo EU, není v tuto chvíli vyřešeno.
Spolupracujeme...
